Wielu przedsiębiorców, na początku wprowadzania Jednolitego Pliku Kontrolnego, było oburzonych nakładanymi na nich nowymi obowiązkami prawnymi. Tworzenie dodatkowej bazy danych, po pierwsze stanowiło dla nich dodatkowe obciążenie pracą, po drugie – oznaczało konieczność jeszcze większej sprawozdawczości, czy nawet jak to określali „spowiadania” się organom skarbowym. Część z nich zauważyła jednak możliwości jakie daje wprowadzenie JPK w swojej firmie i postanowiła skorzystać z tej opcji. Jak więc wykorzystać plik do własnych celów i sprawić by jego działanie przysparzało korzyści nie tylko Skarbowi Państwa?

Jednolity Plik Kontrolny – strukturalnie uszeregowana prawda

Jednolity Plik Kontrolny jest niczym innym jak specyficznym rodzajem bazy danych. Tworzonej przez podatników na podstawie dokonywanych transakcji gospodarczych oraz dokumentujących ją odpowiednich dokumentów finansowych i dowodów księgowych. Ustawodawca w ramach wprowadzania reformy, określił jak dokładnie wyglądać ma plik. Podał jego wygląd, podział, struktury i sposób wypełnienia. Dzięki temu, z założenia wszyscy podatnicy mają przekazywać do organów skarbowych jednolitą (czyli w praktyce tak samo stworzoną) informację finansowo – księgową. Ta pierwsza cecha charakterystyczna JPK może zostać wykorzystana przez każdego przedsiębiorcę, szczególnie w przypadku większych podmiotów. Forma tworzenia JPK ogranicza w pewien sposób „kreatywność” księgowych, osób zajmujących się finansami, itp. W rękach Zarządu, JPK może być więc wiarygodnym źródłem informacji, które dość łatwo zweryfikować. Dlatego, warto rekomendować zapoznanie się właścicieli oraz zarządzających firmami do tego pliku i korzystania z niego – tak aby samodzielnie sprawdzić własne finanse.

Możliwości porównawcze, analityczne i nowoczesne narzędzie planistyczne

Analizując dalej cechy Jednolitego Pliku Kontrolnego, warto zauważyć jedną z jego cech głównych – „jednolitość”. Oznacza ona w uproszczeniu, że praktycznie wszystkie pliki JPK będą wyglądać bardzo podobnie. Jest więc przynajmniej teoretycznie możliwość ich porównywania. Będzie to ważne, szczególnie w przypadku tak zwanych podmiotów powiązanych lub współpracujących. Dzięki JPK, można porównać działanie dwóch z nich. Co więcej, JPK pozwala na porównanie danych w czasie. Czyli np. z danego i poprzedniego roku, kwartału, czy nawet miesiąca. Dzięki takiej samej formie prowadzenia swoistego rodzaju sprawozdawczości, każdy przedsiębiorca może zauważyć w życiu swojej firmy rodzaje cykli, czy trendów i w ten sposób planować działania na przyszłość.

Podsumowanie i rekomendacje

Jednolity Plik Kontrolny jest narzuconym przez ustawodawcę odgórnym obowiązkiem, dla prawie wszystkich przedsiębiorców w kraju. Bez względu na wielkość podmiotu gospodarczego (czy jest to mikro, mały, średni czy duży przedsiębiorca), musi on wprowadzić pewne zmiany, procedury oraz dołożyć odpowiednią ilość pracy. Docelowo Jednolity Plik Kontrolny ma zastąpić znane do tej pory tradycyjne deklaracje podatkowe, w tym deklaracje VAT’owskie. Na razie jednak został wprowadzony obok istniejących zobowiązań i konieczności – bez wątpliwości dokładając podatnikom pracy. Warto jednak zastanowić się, jak tę wykonaną pracę wykorzystać, skoro w praktyce i tak należy ją zrobić. Odpowiednie wykorzystanie dostępnych danych, może stanowić ciekawe narzędzie zarówno w kontrolowaniu większych podmiotów gospodarczych, jak i planowaniu kroków na przyszłość.

Zakładając własną działalność gospodarczą często boimy się, że sobie nie poradzimy. Głównie przeraża nas cała dokumentacja i papierologia. Możemy mieć również problemy z rozliczaniem faktur i ich archiwizowaniem, podatkami, składkami oraz pitami. Dlatego świetnym wyjściem z sytuacji jest powierzenie opieki nad naszą firmą dla biura rachunkowego.

Biura rachunkowe zajmują się – księgowością i rachunkowością. Księgowość to rodzaj ewidencjonowania stanu posiadanych składników majątkowych oraz źródeł ich finansowania. Polega na szerokiej dokumentacji i potwierdzeniach uzyskania przychodów pieniężnych oraz udokumentowanych zdarzeń gospodarczych, które miały wpływ na nasz majątek. Księgowość stanowi część większej dziedziny, jaką jest rachunkowość.

Rachunkowość składa się z dwóch głównych części – księgowości kalkulacyjnej oraz sprawozdawczej. Obejmuje perspektywę finansową, zarządczą oraz podatkową firmy.

Zakładając własną firmę powinniśmy, zatem udać się do wybranego biura księgowego i poprosić o pomoc nadzorowania dokumentacji naszej działalności. Biura księgowe pełnią formę usługową na rzecz różnych działalności gospodarczych. Zajmują się szeroko pojętą księgowością oraz doradztwem podatkowym. Zapewniają fachowe i kompleksowe usługi księgowe i podatkowe.

Czym zajmują się biura rachunkowe?

W ofercie większości biur podatkowych znajdziemy – księgowość, doradztwo podatkowe, płace i ZUS. Osoba nieznająca się na rozliczeniach i chcąca otworzyć własną działalność powinna powierzyć swoją dokumentację właśnie dla wybranego biura rachunkowego. Dzięki temu będzie działała zgodnie z prawem oraz uzyska możliwość najlepszego sposobu rozliczania dla siebie i konsultacji z księgową. Świetnym przykładem jest biuro księgowe Poznań.

Biura rachunkowe zajmują się wszystkimi zagadnieniami związanymi z księgowością firm. Najlepiej wybierać biura rachunkowe, które działają wiele lat na rynku i mają dużo zadowolonych klientów. To właśnie dzięki kwalifikacjom oraz doświadczeniu księgowych pracujących w biurach rachunkowych możemy uzyskać kompleksową obsługę naszej firmy od strony dokumentacji (podatki, księgowość, ZUS).

Biuro księgowe Poznań – oferta na najwyższym poziomie

Biuro księgowe Poznań to idealny wybór dla osób otwierających własną działalność. Właśnie tam otrzymamy fachową obsługę oraz pomoc przy otwarciu firmy.

Pracownicy zatrudniani w biurze w Poznaniu mają szeroką wiedzę oraz doświadczenie. Potrafią prowadzić księgowość firm z różnych branży, chętnie służą pomocą i gwarantują obsługę na najwyższym poziomie. Doskonale dobiorą Tobie formy płatności i rozliczenia, poprowadzą Księgi przychodów i rozchodów, a także pomogą z obsługą kadrowo-płacową. Zapewniają doradztwo, przygotowanie sprawozdań do GUS oraz pomoc przy uzupełnieniu dokumentacji kredytowej lub leasingowej. Pomogą Ci wypełnić przeróżne wnioski i dokumenty potrzebne do dotacji unijnych oraz dotacji z Urzędu Pracy.

Biuro księgowe Poznań to pewność, że Twoja firma szybko się rozwinie i nie będzie tracić pieniędzy na zbędne wydatki. Z pomocą wykwalifikowanych księgowych staniesz się doskonałym i prężnie działającym przedsiębiorcom. Nie będziesz musiał tracić czasu na archiwizowanie dokumentów i będziesz mógł go poświęcić na cenniejsze sprawy.  Nie zastanawiaj się, zatem, tylko udaj się do biura rachunkowego Poznań lub dowiedz się więcej informacji na jego temat na bilans Poznań.

Samo złożenie formularza PIT, jest dla części podatników sytuacją stresującą. Nic więc dziwnego, że możliwość popełnienia błędów oraz konieczność złożenia odpowiedniej korekty deklaracji podatkowej, jest dla części osób bardzo trudna. W wypadku jednak, jeżeli podatnik zauważy błędy w swoim zeznaniu rocznym, nie powinien panikować, ani liczyć na to, że skarbówka „nie zauważy”. Warto skorzystać z instytucji jaką przewidział ustawodawca –korekty pit.

Korekta PIT – samodzielna możliwość poprawki, formy

Po pierwsze, korektę pit za 2017 rok każdy podatnik może przygotować samodzielnie. Jej przygotowanie nie różni się w zasadzie od pracy nad pierwotnie złożoną deklaracją podatkową. Korektę składa się bowiem na tym samym formularzu, zaznaczając jedynie inny cel deklaracji podatkowej – czyli w tej sytuacji: korekta zeznania.

Korektę pit 2017 można więc przygotować na trzy zasadnicze sposoby:

1. Tradycyjnie, w formie papierowej – składanej bezpośrednio do organu podatkowego, np. w biurze podawczym lub w okienku urzędu skarbowego. Niektóre urzędy w okresach większych obłażeń pracą, stosują również tak zwane PITomaty – czyli maszyny, w których można złożyć deklarację PIT;
2. Tradycyjnej formie korespondencyjnej – deklarację przygotowaną w formie papierowej, podatnik może wysłać do odpowiedniego organu podatkowego listem poleconym, za pośrednictwem wyznaczonego operatora pocztowego (Poczta Polska). Data widniejąca na pieczęci potwierdzenia nadania listu poleconego jest datą złożenia deklaracji, zaś potwierdzenie nadania listu poleconego wystarczy, jako dowód złożenia deklaracji;
3. Elektronicznej formie e-deklaracji – w tej kwestii podatnik może skorzystać z aplikacji zapewnianych przez Ministerstwo Finansów lub ze specjalnych programów komercyjnych, umożliwiających przygotowanie oraz złożenie deklaracji e-PITy. Odpowiednie użycie programu pozwala na przesłanie deklaracji przez specjalne bramki Ministerstwa, a w ramach potwierdzenia – podatnik otrzymuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru, będące potwierdzeniem równorzędnym to potwierdzenia nadania listu poleconego.

Najważniejsze zasady – dlaczego warto

Korektę pit 2017 należy z założenia złożyć w przypadku samodzielnego wykrycia błędów w deklaracji podatkowej PIT za zeszły rok. Warto pamiętać, że najpopularniejsze zobowiązania podatkowe przedawniają się dopiero po upływie 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym stały się wymagalne. Np. Jeżeli zobowiązanie podatkowe powinno być uregulowane do 30 kwietnia 2018 roku, to organy mają możliwość „ścigania” podatnika aż do końca 2023 roku .Najprawdopodobniej nie warto więc liczyć na to, że skarbówka nie zauważy naszych błędów. Warto pamiętać, że samodzielne złożenie korekty pit 2017, może pozwolić uniknąć negatywnych konsekwencji. W przypadku, jeżeli to kontrola podatkowa wykaże błędy, wtedy podatnik ma zdecydowanie ograniczone możliwości obrony.

Podsumowanie i rekomendacje

Przygotowanie PIT może być dla osób, które nie znają się na kwestiach finansowo – księgowych, dość trudne. Nic więc dziwnego, że w przypadku znalezienia błędów podatnicy mogą czuć, że sobie nie poradzą. W tym miejscu warto zaznaczyć, że korekta PIT nie jest trudniejsza, niż standardowa deklaracja podatkowa. W przypadku osób, które wymagają wsparcia warto pomyśleć o pomocy znajomych, bliskich lub specjalistów. Na rynku dostępnych jest również wiele programów np. do wypełniania e-deklaracji, które umożliwiają również przygotowanie i złożenie korekty pit.

Największe firmy produkujące różne towary lub rozmaite hurtownie zazwyczaj posiadają wielkie magazyny, które zawierają w sobie tysiące przedmiotów różnego rodzaju. Aby pracownicy mogli w pełni zdawać sobie sprawę, co mają na terenie swojego magazynu i w którym miejscu dany produkt się znajduje powinni mieć dostęp do specjalnego programu magazynowego.

Jest to aplikacja komputerowa o stosunkowo prostym działaniu tworzona przez specjalistów z dziedziny informatyki w biznesowym wydaniu. Pozwala przeprowadzać gruntowną rewizję stanu posiadania swojego magazynu i posegregować wielkie zbiory przedmiotów, które się w nim znajdują. Program magazynowy jest nieocenioną pomocą dla wszystkich osób zatrudnionych w magazynie i pozwala im na dużo bardziej komfortową pracę.

Program taki zawiera również wiele innych aspektów branży, w której ma swoje zastosowanie. Znajduje się w nim przykładowo obsługa montażu lub demontażu półproduktów, które mogą być razem złączone w większą całość. Jest to wielka pomoc dla pracowników, którzy zajmują się składaniem danej rzeczy z kilku innych lub sprzedażą na części. Program zawiera też wielką ilość rozmaitych dokumentów, które potrzebną są w branży magazynowej. Papierkowa robota jest bowiem niezwykle zajmująca w każdego rodzaju pracy, więc sterowanie tego systemu przez dobrze przygotowany program będzie również wielkim ułatwieniem. Bez tego rodzaju pomocy, szkolenie nowych pracowników będzie zdecydowanie bardziej pracochłonnym zajęciem, a także będzie konieczność zatrudnienia ich w większej ilości.

Warto więc zainwestować w używanie licencjonowanego programu magazynowego (lista programów dostępna jest na www.programymagazynowe.com.pl), który co prawda jest płatny, ale pozwala oszczędzić na innych aspektach prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Praca w tego typu produktach odbywa się na poziomie lokalnym, czyli w jednym magazynie lub w trybie sieciowym z użyciem Internetu. Możliwość obsługi w wielu konfiguracjach jest jedną z jego największych zalet. Warto również dodać, że są możliwości wydruków ważnych dokumentów.