Kasa fiskalna jest to urządzenie, które służy do ewidencjonowania sprzedaży towarów i usług przez przedsiębiorców na rzecz osób nie prowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych zwolnionych z płacenia podatku VAT.
Każdy kupujący otrzymuje wydruk fiskalny tzw. paragon, który zawiera szczegółowe dane potwierdzające transakcję oraz stanowi jeden z dowodów reklamacji. Na paragonie umieszczone są dane sprzedawcy, data i godzina, kwota usługi lub towarów oraz stawki podatku VAT. Kasa fiskalna stanowi podstawę rozliczania się przedsiębiorcy z fiskusem.
Wymogi odnośnie posiadania kasy fiskalnej
Dopuszczenie kasy do obrotu jest możliwe poprzez uzyskanie przez producenta homologacji dla danego urządzenia. Jest to rodzaj atestu gwarantującego zgodność z przepisami oraz wymogami technicznymi.
Przedsiębiorcy, którzy nie przekroczyli w poprzednim roku podatkowym obrotu w wysokości 20.000 zł nie mają obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Zwolnieniu nie podlegają jednak, mimo braku osiągnięcia obrotu, niektórzy sprzedawcy czy świadczący usługi np. sprzedawcy gazu płynnego, sprzętu radiowego, przewóz osób i bagażu, naprawa pojazdów czy usługi gastronomiczne, fryzjerskie i kosmetyczne.
Każda kasa fiskalna zakupiona do rejestracji obrotów musi być najpierw fiskalizowana. Oznacza to nadanie urządzeniu numeru ewidencyjnego oraz wprowadzenie informacji o podatniku m.in. nazwy, adresu, numeru NIP, bazy PLU oraz stawek podatku VAT. Wszystkich tych czynności dokonuje uprawniony serwisant, który również zajmuje się obsługą posprzedażową kasy fiskalnej, czyli dokonuje napraw, korekt danych oraz przeglądu urządzenia (co 2 lata).
Rodzaje kas fiskalnych
Małe – cechują je małe gabaryty i prostota obsługi. Idealna dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż mobilną np. na targowiskach, bazarach oraz dla małego handlu, nie wymagającego rozbudowanej bazy PLU. Polecane kasy to: Posnet mobile HS, kasoterminal Pospay, Farex Pro 600, Ezab K10 online BT.
Średnie – dla handlu o średnim i dużym natężeniu, baza towarów może być rozbudowana nawet do kilku tysięcy pozycji, często współpracują z innymi urządzeniami np. z wagą, szufladą, czytnikiem kodów. Idealne do sklepów spożywczych, małej gastronomii, warzywniaków czy kwiaciarni. Polecane modele kas fiskalnych to Elzab Jote E, Fawag Lite, Farex Pro 300, Emar Nova.
Systemowe – do dużych firm, współpracują z innymi kasami fiskalnymi. Posiadają szeroką bazę PLU i wiele funkcji dodatkowych. Szczególnie polecane to Posnet Ergo online system, Fawag Lite Online, Elzab Jota online.
Źródło: https://www.fiscash.com.pl/
